
7 aspectos claves del Control del Expediente Técnico durante la Supervisión de Obra
La supervisión del expediente de construcción es una parte integral del proceso de supervisión de obra en un proyecto de construcción. El expediente de construcción es un conjunto de documentos que contiene toda la información técnica y administrativa necesaria para la ejecución del proyecto.
La supervisión de este expediente garantiza que la construcción se lleve a cabo de acuerdo con las especificaciones y normativas establecidas, aprobadas por los entes reguladores.
A continuación, se detallan los aspectos clave de la supervisión del expediente de construcción:
- Revisión de Documentos:
La supervisión comienza con una revisión exhaustiva de todos los documentos que componen el expediente de construcción. Esto incluye planos arquitectónicos, planos estructurales, planos de especialidades, especificaciones técnicas, contratos, permisos, y cualquier otra documentación pertinente. La supervisión deberá emitir alertas oportunas ante la falta de algún documento.
- Verificación de Cumplimiento Normativo:
La supervisión podría tener el encargo de asegurar de que todos los documentos cumplan con las normativas y códigos de construcción locales. En este caso, la supervisión del expediente se encargaría de confirmar que el diseño y la construcción se adhieran a las regulaciones vigentes.
- Coordinación con Stakeholders:
La supervisión del expediente podría implicar una coordinación directa o indirecta con los stakeholders, incluyendo arquitectos, ingenieros, contratistas y, en algunos casos, autoridades regulatorias. La comunicación efectiva es clave para abordar cualquier desviación o cambio en los documentos originales.
- Comparación con el Progreso de la Obra:
A medida que avanza la construcción, el control del expediente implica comparar el progreso real con los documentos originales. Esto asegura que la construcción se esté llevando a cabo según lo planificado y que cualquier desviación se aborde de manera oportuna. La supervisión de obra debe mantener un control preciso de los cambios que será plasmados oportunamente en los planos as built.
- Actualización de Documentación:
Si se realizan cambios durante la construcción, un adecuado control del expediente puede recomendar la actualización de la documentación correspondiente. Esto garantiza que el expediente refleje con precisión el estado actual del proyecto y sirve como referencia para futuras fases y mantenimiento.
- Control de Calidad:
La supervisión del expediente se relaciona estrechamente con el control de calidad. Se asegura de que los materiales utilizados, los métodos de construcción y la ejecución general estén en conformidad con lo especificado en los documentos del expediente.
- Resolución de Problemas:
Si surgen problemas durante la construcción que no estaban previstos en los documentos originales, un adecuado control del expediente implica la búsqueda de soluciones prácticas que cumplan con los requisitos normativos y mantengan la integridad del diseño.
La supervisión del expediente de construcción es esencial para mantener la coherencia y la calidad en un proyecto de construcción. Asegura que la visión inicial del proyecto se mantenga a lo largo de la construcción y que cualquier ajuste se realice de manera controlada y documentada.